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Area legale
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L'attività dell'Area Legale Made HSE
L’Area Legale di MADE HSE supporta le Direzioni e le funzioni tecniche preposte delle Organizzazioni private e pubbliche attraverso servizi consulenziali di selezione normativa, interpretazione e indirizzo sulle tematiche di sicurezza, ambiente e igiene per la tutela della salute nei luoghi di lavoro, anche in ottica di Sistemi di Gestione Integrati, fornendo in particolare:
supporto alla elaborazione di Modelli Organizzativi 231. Il servizio proposto si articola in particolare nelle seguenti fasi:
Processo di risk assesment
Analisi della organizzazione e identificazione dei soggetti “apicali” e dei loro collaboratori (verifica organigramma, funzionigramma/mansionario, sistema di deleghe e procure, poteri autorizzativi e di firma ecc.); Mappatura dei processi “a rischio” di reato potenziale in rapporto alle caratteristiche dell’organizzazione; Elenco dei rischi potenziali per processo; Analisi del sistema di controllo preventivo esistente (procedure/istruzioni/protocolli) (interviste alle funzioni apicali di primo livello); Valutazione dei rischi residui (non coperti da controlli preventivi) ed eventuali proposte di adeguamento del sistema di controllo
Progettazione del sistema di controllo ed elaborazione del MOG
Codice Etico (contenente l’adozione di principi etici, ovvero l’individuazione dei valori aziendali primari cui l’impresa intende conformarsi ed è espressione di scelte aziendali e costituisce la base su cui fondare il sistema di controllo preventivo); Parte Generale (illustra l’architettura e i meccanismi di presidio del sistema); Parte Speciale (identifica i reati presupposto in coerenza con l’organizzazione e le attività di impresa)
Incontri informativi in presenza per Direttori e Preposti sui contenuti essenziali del MOG e obiettivi della Direzione Aziendale, in particolare per illustrare le ragioni di opportunità e giuridiche che ispirano il Modello e la loro portata in termini di responsabilità
Supporto consulenziale ai componenti degli Organismi di Vigilanza
L’Area Legale di MADE HSE fornisce inoltre assistenza e consulenza per:
selezione e supporto interpretativo a norme giuridiche di riferimento di carattere europeo, nazionale, regionale sui temi HSE di interesse per l’Organizzazione;
selezione e supporto interpretativo a sentenze negli ambiti penale e civile per i temi sicurezza, ambiente ed igiene del lavoro;
individuazione e supporto interpretativo a norme tecniche di complemento;
redazione di specifici alert normativi indirizzati alla Organizzazione cliente;
identificazione di tutti gli impatti normativi sulle materie HSE anche tenuto conto delle peculiarità specifiche dell’Organizzazione (gap analysis) e delle attività di adeguamento da intraprendere;
coordinamento e supporto alle Aree della Società nella realizzazione degli adeguamenti normativi entro i termini di entrata in vigore;
verifica degli aspetti autorizzativi;
supervisione degli sviluppi per gli adeguamenti normativi e monitoraggio del rispetto delle scadenze definite;
predisposizione di report illustrativi delle attività di adeguamento normativo sia verso la Direzione, sia verso le funzioni compliance della Organizzazione;
identificazione di eventuali attività formative in conseguenza delle novità normative;
formazione specialistica sui contenuti delle norme di interesse per l’Organizzazione con particolare riguardo agli aspetti applicativi e di implementazione.
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