L'articolo 40 del D.Lgs. n. 81/2008 prevede che il medico trasmetta alla ASL competente per territorio le informazioni sui lavoratori soggetti a sorveglianza sanitaria, solo per via telematica.
Le informazioni riguardano i dati aggregati sanitari e di rischio dei lavoratori e devono evidenziare le differenze di genere, secondo il modello contenuto nell'Allegato 3B del "Testo unico" sulla sicurezza.
La scadenza di questo obbligo è prevista per il primo trimestre dell'anno successivo all'anno di riferimento (articolo 40, comma 1); tuttavia, in assenza del Decreto Ministeriale che definisca contenuti e modalità della trasmissione delle informazioni, non ancora pubblicato, gli adempimenti in questione sono sospesi fino all'entrata in vigore del DM. stesso.