Novità in materia di report di sostenibilità per le PM

15/09/2025

Novità in materia di report di sostenibilità per le PMI

EFRAG ha pubblicato il 27 maggio 2025 il nuovo VSME Digital Template v. 1.0.1 (rilasciato il 16 giugno 2025) e la relativa XBRL Taxonomy, corredati da una dettagliata Explanatory Note, con l'obiettivo di supportare le PMI non quotate nella redazione volontaria della dichiarazione di sostenibilità secondo il Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs (VSME).

Il modello è conforme ai principi e alle indicazioni contenute negli European Sustainability Reporting Standards (ESRS) per le PMI, elaborati su incarico della Commissione Europea, e consente alle imprese di predisporre una relazione di conformità ai requisiti ESG (ambientali, sociali e di governance). Il formato digitale adottato permette la trasformazione automatica del report compilato nel formato XBRL, tramite apposito convertitore open source, agevolando così la leggibilità automatica del documento, la trasmissione ai soggetti interessati e lo scambio strutturato dei dati, nel rispetto dei principi di interoperabilità e trasparenza.

Il VSME Digital Template è un file Excel interattivo progettato per guidare l'utente nella compilazione con facilitazioni operative quali:

caselle di selezione condizionate e menu a tendina dinamici;
calcoli automatici e controlli di coerenza interna;
codifica a colori e tooltip descrittivi;
collegamenti ipertestuali al corrispondente paragrafo normativo del VSME.

Il modello è articolato in tre sezioni tematiche corrispondenti alle aree ESG:

Area Ambientale: emissioni climalteranti, uso di risorse, inquinamento, tutela della biodiversità;
Area Sociale: condizioni di lavoro, pari opportunità, inclusione e relazioni con la comunità;
Area Governance: assetti organizzativi, principi etici, sistemi di controllo e gestione dei rischi.

Ogni area è suddivisa in requisiti di livello "basic" e "comprehensive", in funzione della dimensione e della complessità dell'impresa. Il foglio iniziale del template raccoglie le informazioni generali dell'azienda (tra cui denominazione, codice LEI, esercizio di riferimento), necessarie anche per la generazione corretta del file in formato XBRL.
A supporto delle imprese, EFRAG ha reso disponibile un convertitore Digital Template → XBRL, open source con licenza MIT, utilizzabile online o in locale, che consente la trasformazione automatica del file Excel in diversi formati digitali interoperabili (Inline XBRL, XBRL-JSON, CSV). Il convertitore è accompagnato da video tutorial esplicativi e documentazione tecnica dettagliata.

Limitazioni tecniche da considerare:

il modello è predisposto per la rendicontazione di un singolo periodo e non supporta il confronto tra esercizi;
la struttura del file è protetta da password per preservarne l'integrità e garantire la compatibilità con la tassonomia XBRL;
non è attualmente previsto l'utilizzo per reporting consolidati o multientità.

Vantaggi per le PMI:

accesso gratuito a uno strumento standardizzato, tecnicamente valido e giuridicamente riconoscibile;
riduzione del carico amministrativo legato a richieste ESG disomogenee provenienti da stakeholder diversi;
valorizzazione della trasparenza aziendale e facilitazione dei rapporti con banche, clienti e investitori;
assenza di obblighi formali di conoscenza dello standard XBRL, grazie alla completa automatizzazione del processo di conversione.

Servizi offerti da MADE HSE:

valutazione iniziale del grado di maturità ESG e raccolta documentale a supporto;
verifica di coerenza tra le informazioni dichiarate e le politiche aziendali esistenti;
integrazione della rendicontazione ESG con sistemi di gestione certificati (ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, SA8000);
affiancamento nella compilazione del modello EFRAG per PMI.