Nel mese di Marzo 2018 l’Organizzazione Internazionale per la Normazione (ISO) ha pubblicato la nuova norma UNI EN ISO 45001:2018 “Sistemi di Gestione per la Sicurezza e la Salute sul Lavoro” di seguito definito SSL, con la quale si introducono alcune novità in merito all’implementazione di un Sistema di Gestione per la Sicurezza rispetto allo standard OHSAS 18001:2007.
Tutte le aziende già in possesso di tale certificazione, o che vorranno introdurla nella propria organizzazione, saranno tenute ad applicare questo nuovo standard adattando i propri processi organizzativi interni.
E’ previsto, tuttavia un periodo transitorio di tre anni, durante il quale le aziende potranno adeguare il proprio Sistema di gestione per la Sicurezza.
Le principali novità introdotte dalla UNI EN ISO 45001:2018 sono di seguito descritte.
Scopo del un Sistema di gestione per la SSL
Lo scopo di un Sistema di gestione per la SSL è quello di fornire un quadro per la gestione dei rischi e delle opportunità per la SSL. Lo scopo e i risultati attesi dal Sistema di Gestione per la SSL sono il prevenire lesioni e malattie dei lavoratori correlate al lavoro e predisporre luoghi di lavoro sicuri e salubri.
La struttura della norma
La norma UNI EN ISO 45001:2018, cosi come la UNI EN ISO 9001:2015 e la norma UNI EN ISO 14001:2015, è stata redatta secondo la HLS (High Level Structure).
La definizione del Contesto
Secondo la UNI EN ISO 45001:2018 il contesto di un’organizzazione è inteso come la “insieme dei fattori interni ed esterni pertinenti che possono influenzare la capacità di un’organizzazione di conseguire i risultati attesi per il proprio Sistema di gestione per la SSL”.
Le esigenze e le aspettative delle parti interessate
Secondo la UNI EN ISO 45001:2018 le parti interessate sono le “i lavoratori o le organizzazioni che posso influenzare, essere influenzate, o percepire se stesse come influenzate, da una decisione o attività!”.
L’organizzazione deve definire quali esigenze e aspettative sono o potrebbero diventare requisiti legali e altri requisiti.
Esempi di parti interessate sono: lavoratori, pubblica amministrazione, autorità competenti, clienti, fornitori, sindacati o collettività.
La leadership
L’Alta Direzione deve dimostrare leadership e impegno nei riguardi del SSL:
- assicurando l’integrazione dei requisiti del Sistema di Gestione per la SSL nei processi di Business del’organizzazione;
- sviluppando, guidando e promuovendo una cultura dell’organizzazione che supporti i risultati attesi del Sistema di gestione per al SSL;
- proteggendo i lavoratori da ritorsioni a seguito di dì segnalazioni di incidenti, pericolo, rischi e opportunità;
- sostenendo l’istituzione e l’operatività di comitati per la SSL.
Pianificazione
La Pianificazione di Sistema per la SSL, non presente nella OHSAS 18001, è integrata alle norme 9001 e 14001 e quindi si possono utilizzare gli stessi strumenti già predisposti per questi due sistemi.
Riesame della Direzione
Gli elementi in ingresso e gli elementi in uscita sono stati adeguati ai punti presenti nelle norme 9001 e 14001.
I requisiti dal punto 7 al punto 10 della UNI EN ISO 45001:2015, corrispondono nella sostanza agli ex punti della OHSAS 18001 dal 4.4 al 4.6
CONCLUSIONI
Le aziende che sono già in possesso di un Sistema di gestione integrato Ambiente, Sicurezza e Qualità, per potersi adeguare ai requisiti della UNI EN SIO 45001 dovranno sostanzialmente integrare i documenti già predisposti per la 9001 e la 14001, in particolare:
- L’analisi del contesto e delle parti interessate;
- L’analisi dei rischi e delle opportunità;
- Il Riesame della Direzione.
I sistemi di gestione, così come la UNI EN ISO 45001, prevendono che le aziende si organizzino e si strutturino in modo tale da riuscire a gestire la mole di attività e adempimenti che sono chiamate a gestire, nel modo più efficiente possibile. Per garantire ambienti sicuri e salubri ai lavoratori, l’Organizzazione deve quindi organizzarsi affinché tutti gli ambienti e le attrezzature vengano mantenute in efficienza, sottoponendole a continui controlli e verifiche così, come definito dalla Legge vigente, dalle Norme Tecniche e dalle specifiche dei costruttori.
L’adozione di un Sistema di Gestione o l’adattamento dell’OHSAS 18001 alla nuova UNI EN ISO 45001 è quindi l’occasione migliore per un’Organizzazione per sfruttare uno strumento informatico gestionale per gestire i processi in modo efficiente e veloce.
HSE DOCHUNTER™, gestionale realizzato in MADE HSE, pensato e dedicato in modo specifico al mondo della sicurezza e dell’ambiente, permette di raggiungere questo obiettivo, eliminando la carta e distribuendo compiti e responsabilità sui vari soggetti preposti, garantendo la predisposizione delle evidenze e un puntuale controllo da parte dell’Alta Direzione.
Area Ambiente e Salute