Registro telematico infortuni INAIL e novità introdotte
17/03/2025
1. Di cosa si tratta
Il "Manuale Registro Infortuni Telematico" è stato prodotto dall'INAIL (Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro).
Questo manuale fa riferimento alla versione 1.0, che è stata rilasciata il 4 marzo 2025. La versione 1.0 segna l'aggiornamento del sistema, con una riorganizzazione del "Cruscotto infortuni" che ora assume la denominazione di "Registro Infortuni", introducendo nuove funzionalità e interfacce per gli utenti.2. Dove è possibile scaricare il Manuale
Il manuale utente può essere scaricato dal sito ufficiale dell'INAIL.
Gli utenti devono accedere alla sezione dei servizi online del portale INAIL, dove, dopo il login tramite credenziali SPID, CNS o CIE, è possibile scaricare il manuale nella versione aggiornata.
L'accesso ai contenuti è reso possibile attraverso l'interfaccia web dell'INAIL, che garantisce un facile recupero delle risorse disponibili.3. A chi si rivolge e chi può accedervi
Il "Registro Infortuni Telematico" è destinato a una pluralità di utenti, che includono:
- Ispettori: gli ispettori appartenenti all'INAIL, alle ASL, all'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), agli Ispettorati Territoriali del Lavoro (ITL), ai Carabinieri del Ministero del Lavoro e agli ufficiali di Polizia Giudiziaria, che hanno accesso per la consultazione e il monitoraggio degli infortuni.
- Datori di Lavoro e Delegati: i datori di lavoro nei settori industriale, artigianale, dei servizi e delle pubbliche amministrazioni, nonché i loro delegati, possono consultare i dati relativi agli infortuni occorsi all’interno della propria azienda o struttura.
- Intermediari: i consulenti del lavoro, inclusi commercialisti e professionisti equiparati dalla Legge 12/1979, che agiscono come intermediari tra i datori di lavoro e l'INAIL.
- Utenti con credenziali dispositive: datori di lavoro nel settore agricolo e per soggetti non assicurati con INAIL, che devono essere in possesso delle credenziali dispositive come SPID, CNS o CIE.
4. Modalità di accesso e decorrenza
Per accedere al "Registro Infortuni Telematico", gli utenti devono effettuare il login attraverso il portale ufficiale INAIL, utilizzando uno dei seguenti metodi di autenticazione:
- SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale)
- CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
- CIE (Carta di Identità Elettronica)
Queste modalità di accesso sono obbligatorie per tutti gli utenti, e l'accesso decorre dal momento dell'autenticazione tramite le credenziali. Ogni tipo di utente (ispettori, datori di lavoro, intermediari) avrà un livello di accesso e una visibilità delle informazioni che dipendono dalla propria area di competenza e dalle credenziali utilizzate.5. Provenienza dei dati raccolti
I dati presenti nel Registro Infortuni Telematico provengono dalle Denunce e Comunicazioni di Infortunio che vengono trasmesse all'INAIL dai datori di lavoro, pubbliche amministrazioni e altre strutture organizzative.
I dati sono poi organizzati in base alla gestione (IASPA, agricoltura, pubbliche amministrazioni) e al tipo di evento infortunistico.
L'informazione relativa a ciascun infortunio è riferita alla prima trattazione effettuata dall'INAIL.6. Criteri di consultazione
La consultazione del Registro Infortuni Telematico avviene secondo criteri territoriali e settoriali, che variano in base alla tipologia di utente:
- Ispettori: possono effettuare ricerche in base alla provincia o regione di competenza. Possono ricercare dati relativi a settori specifici, come le aziende IASPA (tutte quelle cioè che fanno riferimento alla gestione assicurativa presso l'INAIL che riguarda i settori industriale, artigianale, dei servizi e delle pubbliche amministrazioni e che hanno una posizione assicurativa territoriale presso l'INAIL.) e il settore agricolo.
- Datori di Lavoro: possono consultare solo gli infortuni che riguardano la propria azienda o la struttura di pubblica amministrazione di loro competenza.
- Intermediari: possono visualizzare solo i dati relativi alle aziende per le quali hanno delega.
Utenti con credenziali dispositive: hanno accesso esclusivo ai dati delle aziende agricole e a quelli relativi ai datori di lavoro non assicurati con INAIL.
I dati possono essere filtrati in base al tipo di adempimento (comunicazione o denuncia di infortunio), alla data e alla tipologia di infortunio.7. Dati estraibili
I dati che possono essere estratti dal "Registro Infortuni Telematico" comprendono:
- Informazioni generali: codice fiscale e nome del lavoratore, data e luogo dell'incidente.
- Tipologia dell'adempimento: se il dato riguarda una denuncia o una comunicazione di infortunio.
- Dettagli specifici dell'incidente: come la natura e sede della lesione, la prognosi, l'inabilità temporanea o permanente, la durata dell'inabilità, la data di ripresa del lavoro, e i dati relativi alla morte (se presente).
- Informazioni sulla gestione assicurativa: codice dell'azienda, posizione assicurativa territoriale e dettagli dell'unità produttiva.
Tutti questi dati possono essere esportati in formato PDF o XLS.8. Vantaggi dell'accesso
L'accesso al "Registro Infortuni Telematico" offre numerosi vantaggi, tra cui:
- Monitoraggio e gestione sicura: consente un monitoraggio preciso degli infortuni sul lavoro in tempo reale, facilitando la gestione delle pratiche burocratiche e degli adempimenti previsti dalla legge.
- Ottimizzazione del flusso informativo: centralizza i dati relativi agli infortuni, rendendo più facile l'accesso e la gestione da parte degli utenti autorizzati, riducendo il carico amministrativo.
- Conformità legale: aiuta le aziende a garantire la conformità con le normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, facilitando la consultazione delle denunce e comunicazioni di infortunio, nonché la gestione delle relative pratiche.
- Estrazione dati per analisi: gli utenti possono estrarre i dati per fare analisi statistiche, migliorando così la pianificazione delle misure preventive per ridurre gli infortuni.