Sistemi UNI EN ISO 14001
Implementazione di un sistema di gestione ambientale secondo la norma UNI EN ISO 14001
Il Servizio di consulenza per le aziende proposto da Made Hse prevede l’assistenza nel percorso di adozione di un Sistema di Gestione Ambientale conforme alla norma UN EN ISO 14001, finalizzata all'ottenimento della Certificazione ISO 14001.
Innanzitutto occorrerà effettuare un'analisi ambientale iniziale, che dovrà individuare tutti gli aspetti ambientali associati alle varie fasi dell’attività e verrà effettuata tramite liste di controllo, ispezioni ed eventuali indagini strumentali.
L’analisi ambientale iniziale e il relativo documento richiederanno il supporto dell’azienda cliente nella fornitura di dati e statistiche. L’analisi ambientale prenderà in considerazione:
a) prescrizioni di legge e di regolamento in materia ambientale;
b) identificazione degli aspetti ambientali significativi;
c) esame di tutte le procedure e le prassi esistenti in campo ambientale;
d) valutazione dell’esperienza derivante dall'analisi degli incidenti già capitati.
Per ogni fase di processo lavorativo vengono valutati quantitativamente e qualitativamente almeno i seguenti fattori:
La significatività di ciascun aspetto ambientale, deve essere valutata considerando le situazioni operative normali e anomale e le potenziali situazioni di incidenti ed emergenze.
Dopo questa prima fase, si potrà procedere ad una pianificazione del progetto di implementazione del Sistema di Gestione Ambientale.
Tale pianificazione dovrà essere attuata attraverso l’assistenza alla Direzione, sulla base anche delle risultanze dell’Analisi Ambientale.
La pianificazione prevede:
- Redazione di una Politica ambientale dell’organizzazione;
- Definizione di procedure per l’individuazione e il controllo degli aspetti ambientali;
- Definizione di una procedura per l’identificazione, il controllo e il mantenimento dell’aggiornamento sulle prescrizioni legali e normative in materia ambientale;
- Definizione di obiettivi e traguardi ambientali coerenti con la politica;
- Definizione di un programma ambientale di attuazione degli interventi necessari per il raggiungimento degli obiettivi.
La fase successiva del processo è quella relativa all'attuazione e funzionamento del Sistema di Gestione Ambientale, che prevede:
- Assistenza alla Direzione nella definizione di ruoli, responsabilità e autorità nell'ambito del Sistema di Gestione Ambientale;
- Assistenza alla Direzione nella definizione dei “bisogni formativi” del personale e nella definizione di procedure che garantiscano la sensibilizzazione e la responsabilizzazione del personale nell'ambito di un Sistema di Gestione Ambientale “Certificato”;
- Definizione di procedure per garantire la comunicazione interna ed esterna in materia di aspetti ambientali e del loro sistema di gestione;
- Assistenza al Responsabile del Sistema di Gestione Ambientale nella redazione dei Documenti del Sistema;
- Assistenza nella redazione di procedure per il controllo della documentazione, il controllo operativo, la preparazione e la risposta alle emergenze.
Durante l'applicazione delle strategie pianificate risultano importanti le azioni di controllo e correttive del Sistema di Gestione Ambientale.
MADE HSE assiste l'azienda in questa fase attraverso:
- redazione di procedure per sorvegliare e misurare le caratteristiche dell’attività e le operazioni che possono avere un impatto significativo sull'ambiente;
- redazione di procedure per la valutazione periodica della conformità normativa;
- redazione di procedure per l’identificazione conservazione e rimozione delle registrazioni ambientali;
- programmazione di audit ambientale;
- programmazione della valutazione periodica della conformità normativa;
- programmazione del riesame della direzione.
Infine l'ultima fase è quella della certificazione, nella quale l’azienda viene assistita per:
- scelta dell’organismo di Certificazione;
- predisposizione della domanda e della documentazione per l’apertura della pratica;
- assistenza durante le visite ispettive;
- riesame dei risultati della visita di certificazione.