Vi.Vi.FIR - Vidimazione virtuale dei formulari
22/03/2021
A partire dallo scorso 08/03 è attivo l’applicativo Vi.Vi.Fir per la vidimazione digitale dei formulari in conformità a quanto previsto dal DLgs 152/06, art 193 come modificato dal DLgs 116/2020.
L’applicativo è accessibile da vivifir.ecocamere.it
La vidimazione digitale è disponibile in alternativa alla vidimazione fisica presso CCIAA/Agenzia Entrate/Uffici Provincia abilitati che rimarrà comunque attiva e possibile con le modalità già in uso.
L’accesso al servizio richiede l’utilizzo di identità digitale: SPID, CNS e a breve anche CIE.
L’applicativo consente di creare un Blocco vidimato (l’analogo degli attuali bollettari da cui vengono staccati i formulari in 4 copie a ricalco) nell’ambito del quale è possibile generare e scaricare in formato pdf i singoli FIR già vidimati e pronti per la compilazione.
Il formulario generato dal sistema contiene le stesse voci del format già in uso conforme al DM 145/1998.
L’evidenza della vidimazione risulta a piè di pagina del formulario in una sezione specifica (non presente nei modelli cartacei standard).
Sarà possibile utilizzare in modo alternativo sia i formulari vidimati fisicamente che quelli vidimati in modalità digitale.
Se si adotta la modalità di vidimazione con Vi.Vi.Fir, è prevista la stampa in n. 2 copie del formulario.
La compilazione può essere fatta:
- manualmente; in tal caso è possibile compilare una sola copia escluse le firme e poi farne una fotocopia. Le firme devono essere apposte in originale su entrambe le copie prima dell’inizio trasporto;
- tramite software gestionale comunicando al fornitore le credenziali specifiche necessarie per impostare l’interoperabilità.
Una copia, completa di firme in originale, è trattenuta dal produttore, l’altra dal trasportatore fino all’arrivo presso il destinatario.
Il destinatario compila la sezione relativa all’accettazione e restituisce al trasportatore due fotocopie del formulario, una delle quali deve essere restituita al produttore entro 3 mesi dalla data di inizio trasporto (anche a mezzo PEC con le modalità già in uso per la IV copia).
I soggetti che possono operare sul sistema sono così individuati:
Rappresentante (es. Amm.re Delegato, Delegato AMB): può abilitare altri soggetti ad operare per conto dell'impresa (Delegati che Sub-delegati); può generare blocchi virtuali, formulari e richiedere le credenziali applicative per interoperabilità con software di compilazione.
Delegato: è la persona fisica che il Rappresentante ha abilitato ad operare per conto dell'impresa (anche un soggetto esterno). Può, a sua volta, abilitare un sub-delegato ed effettuare tutte le operazioni in capo al Rappresentante (creare blocchi virtuali, formulari e richiedere le credenziali applicative). Trattandosi di un applicativo per la vidimazione, la delega è da intendersi solo a tale scopo e non alla compilazione del formulario.
Sub-delegato: può generare e scaricare formulari da blocchi già generati dal Rappresentante o Delegato.
Vantaggi:
Ottimizzazione dei tempi evitando di doversi recare c/o sportelli degli Enti preposti.
Eliminazione costi per acquisto bollettari (la vidimazione era comunque gratuita anche nella modalità tradizionale).
Per gli utilizzatori di software di compilazione, stampa su fogli A4 eliminando l’utilizzo di stampanti ad aghi a modulo continuo necessaria per carta chimica a ricalco.
Qualora interessati all’utilizzo di tale applicativo, MADE HSE rimane a disposizione per ulteriori chiarimenti e per supportarvi nell’accesso ed utilizzo.
Area Ambiente, Salute e Qualità