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HSE DOCHUNTER

HSE DOCHUNTER™ è un gestionale web-based altamente innovativo, sviluppato internamente da MADE HSE e che viene venduto sia sotto forma di servizio che di pacchetto software.
 
Lo scopo, innanzitutto, è duplice:
  • Semplificare e velocizzare il lavoro degli RSPP e degli addetti alle tematiche sicurezza, ambiente e formazione
  • Mettere in condizioni i Datori di lavoro e i delegati alla sicurezza di sapere sempre e dovunque in che stato di conformità si trova l’azienda.
Questi due importanti risultati, li abbiamo ottenuti creando un sistema accuratamente pensato per permettere di raggiungere sempre e ovunque qualsiasi informazione o documento in tre mosse. Solo tre. Qualsiasi informazione si stia cercando, basteranno solo tre mosse per poterla trovare. 
Abbiamo reso possibile questa cosa, indipendentemente da quanto complessa sia l’azienda, sviluppando due semplici ma potenti idee:
La prima è quella di avere elaborato un unico modo di lavoro che permette di gestire qualsiasi adempimento. Deve fare un check-up legislativo? Archiviare un documento? Fare un registro? Un piano di miglioramento? Un’azione preventiva? Una verifica ispettiva? Qualsiasi cosa si debba fare, si può gestire con un unico strumento. Questo permette di avere un menù minimale perché tutto viene affrontato nel medesimo modo, realizzando così un sistema di una semplicità mai vista in precedenza.
La seconda è quella di aver messo a disposizione dell’utente quattro percorsi differenti per raggiungere le informazioni desiderate. A seconda dell’informazione ricercata quindi, l’utente sceglie il percorso per raggiungerla, trovandosi a non compiere mai un numero maggiore di tre mosse.
 
Quali sono quindi i percorsi di consultazione elaborati?
 
AGENDA: Tutto quanto concerne aspetti di Sicurezza, Ambiente e Formazione, è stato accuratamente suddiviso in categorie dettagliate, cosicché l’utente possa visionare tutte le informazioni inerenti un determinato argomento. Si potrà quindi selezionare, per esempio, “Prevenzione Incendi”, “AUA”, “Accordo Stato-Regioni 2011”, ovvero eseguire una RICERCA PER ARGOMENTO, trovando descrizioni dello stato aziendale in riferimento all’argomento scelto.
 
CALENDARIO: La programmazione delle attività aziendali è visionabile sul calendario.
 
DOCUMENTI: Tutti i documenti sono direttamente reperibili dalla sezione apposita.
 
NAVIGAZIONE GRAFICA: Questo è in assoluto il sistema più innovativo e permette all’utente di navigare nelle planimetrie di sito, visionando tutti gli apparati presenti in azienda. Con apparati intendiamo qualsiasi cosa (fisica e non), che abbia aspetti legati a tematiche Sicurezza, Ambiente e Formazione e che possa essere localizzata in planimetria: estintori, macchine, carriponte, camini, scarichi idrici, rifiuti, ecc. Sul sistema saranno caricate tutte le planimetrie di sito e, proprio come in CAD, ci saranno diversi Layer dedicati agli aspetti gestiti. La potenza del sistema è racchiusa nel fatto che i vari apparati in planimetria si colorano di Verde/Giallo/Rosso, in funzione degli adempimenti associati dando, con un solo colpo d’occhio, la fotografia dello stato di conformità aziendale. Non solo: cliccando sull’apparato desiderato si accede immediatamente a tutti gli adempimenti e le informazioni riguardanti lo stesso. Una potenza incredibile e distante anni luce da ogni altro strumento presente oggi sul mercato.
 
Inoltre è possibile elaborare il DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI: Un modulo specifico permette di effettuare la valutazione dei rischi ai sensi del D. Lgs.81/08 tramite apposite schede configurabili dall’utente ed organizzate in Check-List. Ogni Check-list è dedicata alla valutazione di uno specifico aspetto. L’utente può effettuare le proprie considerazioni tramite campi di testo libero ed esprimere la propria valutazione tramite matrice PxD e ponderazione del rischio (UNI EN ISO 12100). Ogni scheda può essere associata ai DPI ed alla formazione richiesta. Associando poi le valutazioni redatte ad ogni lavoratore sarà possibile estrarre le informazioni circa lo stato dei DPI e della formazione aziendale.
La valutazione dei rischi si intreccia ad un altro strumento fondamentale per la gestione di un’azienda: La NON CONFORMITÀ (disponibile in versione base o PDCA). Questa funzione permette di aprire, monitorare e gestire le Non Conformità sfruttando Work-Flow predeterminati e che garantiscono all’azienda di gestire il piano di miglioramento aziendale con un metodo standardizzato, come richiesto dai Sistemi OHSAS 18001 e ISO 14001.
 
Tutto qui? No. Abbiamo voluto veramente dare uno strumento che andasse oltre ogni aspettativa. Il nostro scopo, come detto, è quello di semplificare e velocizzare. Per raggiungere questo traguardo una tappa fondamentale era l’eliminazione della carta. Come ci siamo riusciti? Implementando un sistema di certificazione delle firme digitali. In questo modo, chiunque può accedere al sistema con il proprio account e compiere le attività assegnate certificandone l’esecuzione in un dato momento. Non solo, può anche vidimare ufficialmente i documenti assegnati cosicché, per fare un esempio, una volta caricata una valutazione dei rischi, al soggetto coinvolto (es: medico competente) non resti che loggarsi dal suo PC, Tablet o Smartphone, leggere il documento e approvarlo.
Infine, altra possibilità dalla potenza straordinaria, è quella di poter scendere in stabilimento con il proprio Smartphone o Tablet ed accedere a tutte le informazioni di un apparato, semplicemente inquadrandolo con la fotocamera. Esattamente. Guardando, per esempio, una macchina con la fotocamera di un dispositivo mobile, verranno forniti in un istante tutti i documenti tecnici e tutto ciò che si desidera reperire. Cosa permettiamo quindi? Per esempio, di inviare un manutentore su una macchina per effettuare una manutenzione periodica il quale, dopo averla inquadrata con un dispositivo mobile, accederà istantaneamente al registro che deve compilare, senza nemmeno doverlo cercare o stampare. Ovviamente il registro verrà compilato direttamente sul momento. Se poi il tecnico avrà necessità, potrà scattare foto che, in modo automatico, verranno archiviate al posto giusto senza dover aspettare di salire in ufficio, collegare un cavo al PC, scaricare le foto e andarle a mettere in qualche cartella che verrà dimenticata.
Grazie a quanto descritto, siamo sicuri di aver realizzato uno strumento veramente rivoluzionario. Ma la cosa straordinaria è che il tutto funziona con una velocità impressionante e senza necessitare di sistemi informatici avanzati. Non serve altro che un dispositivo dotato di un Browser.
 
Al momento attuale, abbiamo dato il via al progetto di diffusione di HSE DOCHUNTER™ su Marcegaglia Carbon Steel Gazoldo, Marcegaglia Specialties Gazoldo e Marfin. Inoltre, proseguiamo su MADE HSE, Outsourcing Inox ed Eletca, già attivate a suo tempo.
 

HSE DOCFINDER software gestione della documentazione sulla sicurezza e sull’ambiente made hse gruppo marcegaglia

 

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